プライバシーポリシー privacy policy

1. 基本理念

   当社は、システム受託開発・SI事業及びパッケージ製品開発事業において、提供する「技術とサービス」に対し、適法性・安全性・信頼性を担保することを重要課題の一つとして認識し、お客様やお取引先、従業員などの個人情報及び特定個人情報（以下、個人情報等）を含む「事業の用に供する」すべての個人情報等を適切に保護いたします。

2. 法令・規範の遵守

   当社は、個人情報等の取扱いにおいて当該個人情報等の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報等の取得・利用・提供

   当社は、各事業内容及び規模に応じて、適切な個人情報等の取得、利用及び提供を行います。なお、特定個人情報は法律で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。また、各場面で自ら点検する体制を確立し、お約束した目的を超える取扱い（"目的外利用"）を行いません。

4. 個人情報等に関するご本人の権利尊重

   当社は、個人情報等に関するご本人からの自己に関する個人情報の開示等を求められたときは、個人情報等に関するご本人の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。

5. 個人情報等の安全管理措置

   当社は、個人情報等の正確性及び安全性を確保するため、ISO/IEC 27001に基づく情報セキュリティマネジメントシステムに則り、個人情報等へのアクセス管理、個人情報等の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防及び是正に努めます。

6. マネジメントシステムの確立及び継続的改善

   当社は、ISO/IEC 27001に基づく情報セキュリティマネジメントシステムを運用し、社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、個人情報等の適切な保護及び管理を維持し、継続的な改善に努めます。

7. 個人情報等に関する苦情及び相談への対応

   当社は、ご本人からの個人情報等に関する苦情及び相談に対し、お客様相談窓口（お問い合わせフォーム）を設置し、迅速に対応いたします。

制定年月日 ２０１１年１０月１４日
最終改訂年月日 ２０２６年８月３日
ノックスデータ株式会社
代表取締役社長　小林　義文

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称・住所・代表者

   事業者の名称：ノックスデータ株式会社
   住所：〒140-0013 東京都品川区南大井6丁目26番2号 大森ベルポート B館10階
   代表者の氏名：小林　義文

2. 個人情報の提供の任意性

   当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

3. 個人情報の利用目的

   1. 当社が保有する個人情報の利用目的
      お預かりした個人情報は、以下の目的で利用させていただくことがございます。また、保有個人データに該当する場合、開示等の求めに対する対象となります。
      1. ①お客様及びお取引先に関する個人情報：保有個人データに該当する
         
         • ・業務上の連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
         利用目的を事前に通知し同意を得た上で、上記の目的に必要な範囲で当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
      2. ②協力会社等の社員に関する個人情報：保有個人データに該当しない
         
         • ・契約締結、履行確認、就業管理、保有能力の確認、セキュリティの保護対策のため
         上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
      3. ③採用応募者及び入社を検討されている方に関する個人情報（求人サイト事業者から提供されたもの：保有個人データに該当しない、その他：保有個人データに該当する）
         • ・会社説明会、インターンシップ等のイベント開催のため
         • ・採用に関わる合否の判定、試験日、面接日、合否等の通知のため
         • ・採用決定後、入社のための準備手続き及び入社後の雇用管理のため
      4. ④当社へお問合せいただいた方に関する個人情報：保有個人データに該当する
         • ・当該お問合せ内容の確認、回答のため
      5. ⑤当社へ来社される方に関する個人情報（防犯カメラの映像記録：保有個人データに該当しない、その他：保有個人データに該当する）
         • ・当社のセキュリティ確保、防犯、安全管理のため
      6. ⑥役員、従業員(退職者含む)に関する個人情報：保有個人データに該当する
         • ・人事労務管理及び経理、総務等の業務の遂行のため
         • ・福利厚生、安全衛生管理のため
         • ・官公庁への届出・報告のため
         • ・教育・研修のため
         • ・緊急時の連絡のため
      7. ⑦当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報：保有個人データに該当しない
         • ・当該契約を履行するため
   2. 外部への委託
      • ・業務処理などのため、お預かりした個人情報を外部委託することがあります。

4. 個人情報の第三者提供

   1. 当社が保有する個人情報の利用目的
      当社は、ご本人から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
      1. ①法令に基づく場合
      2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

   また、次の場合は個人情報の提供にあたり、あらかじめご本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

   1. ①利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5. 個人情報の共同利用

   当社は、個人情報の共同利用を行っておりません。

6. 匿名加工情報

   当社は、匿名加工情報は作成しておらず、取り扱っておりません。

7. 保有個人データの安全管理措置

   1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守し、ISO/IEC 27001に基づく情報セキュリティマネジメントシステムに則り、個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を策定しています。
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに個人データの取扱規程を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      管理責任者を定め適切な運営を指導し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      個人情報保護に関する社内規程を定め、従業員に遵守を徹底しています。
      定期的に個人情報保護に関する内部監査を実施し、運用状況を確認しています。
   4. 人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      個人データの秘密保持に関して、従業者と機密保持誓約書を締結しています。
   5. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み及び持ち出しの機器・情報等の制限を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   6. 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
   7. 外的環境の把握
      当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

8. 個人情報の開示等請求手続

   当社は、保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人又はその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の求め」（「開示等の求め」といいます）に対し、以下の手続等に基づき対応いたします。
   ただし、開示等の求めに対しご本人又は代理人の確認ができない場合、開示等を拒否する場合がございます。

   1. 開示等の求めの申し出方法
      開示等の求めに際して、本ページ下部の「お問い合わせフォーム」からご本人又は代理人様の氏名と住所をご連絡ください。お問い合わせ区分は「個人情報に関するお問い合わせ」を選択してください。ご連絡いただいた先へ当社から申請書の所定の様式を送付いたします。
      「お問い合わせフォーム」以外の申し出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
   2. 開示等の求めの方式
      当社から申請書の所定の様式が届きましたら、必要事項を全てご記入の上、必要書類（下記(3)）を同封し、下記個人情報お客様苦情相談窓口へ特定記録郵便や簡易書留にてご郵送ください。
      
      窓口名：ノックスデータ株式会社　個人情報お客様相談窓口
      住所：〒140-0013　東京都品川区南大井6-26-2　大森ベルポートB館10階
      
      書類に不備がある場合、ご返送させていただくこともありますので、同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。書類に不備もしくは不明点がある場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に再提示いただけない場合、開示等の求めはなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。
   3. 申請に必要な書類
      1. ①ご本人確認のための書類
         開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されているマイナンバーカード、運転免許証、在留カード等のいずれかのコピー1通
         *マイナンバーカードは表面のみで、個人番号の記載のある裏面は送付しないでください。
         *不要な本籍・番号等は塗りつぶしてください。
      2. ②代理人確認のための書類
         代理人が申請する場合、①に加えて以下の書類もご送付ください。
         1. 親権者、未成年後見人又は成年後見人からの申し出の場合
            • ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
            *開示等の求めをする日の30日以内に作成されたものに限ります。
            *本籍地の情報は塗りつぶしてください。
         2. 本人が委任した代理人の場合
            • ・委任状（本人の署名捺印） 1通
            • ・委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書 1通
            • ・代理人を確認するための書類（前記①参照）
   4. 手数料
      当社では、開示等の求めについて手数料はいただきません。
   5. 回答方法
      回答は、電磁的記録の提供も含め、ご本人が指定した方法により回答いたします。
   6. 開示等の求めに伴い当社が取得した情報の取扱い
      開示等の求めに際して当社が取得した情報は、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱います。手続き終了後、3年間保存し、その後廃棄いたします。

9. お問い合わせ窓口

   個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせは、下記「お問い合わせフォーム」までお申し出ください。お問い合わせ区分は「個人情報に関するお問い合わせ」を選択してください。
   それ以外のお電話、郵送、直接ご来社いただいて等の方法によるお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承ください。(開示等の求めのお申し出の起点はフォームのみで、申請書類の提出は当社案内後に郵送)